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Kategorie: Verhaltenskodex

  • Datenverarbeitung in Inkassounternehmen: Ein Überblick für Gläubiger

    Datenverarbeitung in Inkassounternehmen: Ein Überblick für Gläubiger


    Die Vorteile der DSGVO für Gläubiger: Datenschutz und effiziente Forderungseintreibung

    Viele Unternehmer sehen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als bürokratisches Hindernis. Doch tatsächlich bietet sie klare rechtliche Rahmenbedingungen, die es Gläubigern erleichtern, offene Forderungen effizient und datenschutzkonform einzutreiben. In diesem Artikel zeigen wir, welche Vorteile sich für Sie ergeben und warum ein professionelles Inkassounternehmen mit konsequenter Umsetzung der DSGVO eine hohe Beitreibungsquote erzielt.


    Woher erhält das Inkassounternehmen die Daten?

    Als Gläubiger haben Sie ein berechtigtes Interesse daran, offene Forderungen einzuziehen. Deshalb dürfen Sie die notwendigen Schuldnerdaten an ein Inkassounternehmen weitergeben – auch ohne gesonderte Einwilligung des Schuldners.

    📌 Rechtsgrundlage:
    Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
    Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

    👉 Ihr Vorteil: Keine bürokratischen Hürden! Die Datenweitergabe an ein Inkassounternehmen ist zulässig und kann sofort erfolgen.


    Welche Daten darf das Inkassounternehmen verarbeiten?

    Das Inkassounternehmen darf nur solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die zur Forderungseintreibung erforderlich sind. Dazu gehören:

    ✔ Name und Anschrift des Schuldners
    ✔ Forderungshöhe und -grund
    ✔ Zahlungsinformationen
    ✔ Bonitätsauskünfte, soweit relevant

    Wichtig:
    Nicht relevante Daten dürfen nicht gespeichert oder verarbeitet werden. Das sorgt für einen klaren, strukturierten Ablauf und schützt alle Beteiligten vor unnötiger Datenverarbeitung.


    Bestrittene Forderungen: Darf ein Inkassounternehmen tätig werden?

    Ein häufiger Irrtum ist, dass Inkassounternehmen keine bestrittenen Forderungen bearbeiten dürfen. Doch das ist nicht korrekt!

    📌 Rechtsgrundlage:
    Bundesverfassungsgericht, Az.: 1 BvR 725/03 – Inkassodienstleister dürfen auch bestrittene Forderungen einziehen.

    👉 Ihr Vorteil: Selbst wenn der Schuldner die Forderung bestreitet, kann das Inkassounternehmen tätig werden. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Gerichtsverfahren!


    Wie lange dürfen die Daten gespeichert werden?

    Inkassounternehmen dürfen Schuldnerdaten so lange speichern, wie sie zur Eintreibung der Forderung notwendig sind. Danach gilt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht:

    📌 Rechtsgrundlage:
    § 35 Abs. 2 Nr. 3 BDSG – Löschungspflicht nach Zweckerfüllung
    Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB)

    👉 Ihr Vorteil: Ihre Forderungsunterlagen bleiben vollständig dokumentiert, falls es später zu Rückfragen oder weiteren rechtlichen Schritten kommt.


    Effiziente und rechtssichere Forderungseintreibung

    Dank der DSGVO arbeiten Inkassounternehmen auf einer klaren rechtlichen Basis. Das bedeutet für Sie als Gläubiger:

    Keine komplizierten Einwilligungen erforderlich
    Effiziente Weitergabe und Verarbeitung relevanter Schuldnerdaten
    Klare Regeln für den Umgang mit bestrittenen Forderungen
    Sichere Datenspeicherung und transparente Prozesse

    🔹 Lassen Sie sich professionell unterstützen! 🔹
    👉 Wir übernehmen Ihr Forderungsmanagement und sorgen für eine sichere, DSGVO-konforme Eintreibung offener Rechnungen! Jetzt unverbindlich anfragen!


    Fazit: Ihr berechtigtes Interesse steht im Fokus

    Die DSGVO ist kein Hindernis – im Gegenteil! Sie bietet Gläubigern Sicherheit, indem sie klare Rahmenbedingungen für die Datenverarbeitung durch Inkassounternehmen schafft.

    📢 Warten Sie nicht auf den Zahlungseingang – handeln Sie jetzt!

    🔹 Nutzen Sie die Vorteile eines professionellen Forderungsmanagements.

    🔹 Kontaktieren Sie uns für eine erste Einschätzung!


  • Umgehungsverbot bei Kenntnis der anwaltlichen Vertretung

    Umgehungsverbot bei Kenntnis der anwaltlichen Vertretung

    Ein kritischer Blick auf die Rechtslage und Praxis von Inkassounternehmen

    Inkassounternehmen stehen häufig im Spannungsfeld zwischen gesetzlichen Regelungen und den Erwartungen an eine faire, transparente Arbeitsweise. Ein kontroverses Thema in diesem Zusammenhang ist das sogenannte Umgehungsverbot, das für Rechtsanwälte in § 12 der Berufsordnung für Rechtsanwälte (BORA) geregelt ist. Nach dieser Vorschrift dürfen Rechtsanwälte nicht direkt mit der gegnerischen Partei kommunizieren, wenn diese bereits anwaltlich vertreten wird. Für Inkassounternehmen hingegen gibt es derzeit keine vergleichbare Verpflichtung – ein Umstand, der nicht nur rechtliche, sondern auch ethische und wettbewerbliche Fragen aufwirft.

    Die aktuelle Rechtslage: Was ist erlaubt?

    Derzeit dürfen Inkassounternehmen, selbst wenn sie Kenntnis von der anwaltlichen Vertretung des Schuldners haben, diesen direkt kontaktieren. Dies ergibt sich daraus, dass das Umgehungsverbot in der BORA ausschließlich auf die Tätigkeit von Rechtsanwälten Anwendung findet. Inkassodienstleister, die nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) tätig werden, sind nicht an diese Vorschrift gebunden.

    Allerdings gibt es Bestrebungen, diese Regelung zu ändern und Inkassounternehmen ebenfalls einem Umgehungsverbot zu unterstellen. Ziel ist es, eine einheitliche Regelung zu schaffen und Schuldner besser zu schützen, insbesondere vor dem Eindruck, sie müssten auf Forderungen reagieren, obwohl sie bereits anwaltlich vertreten sind.

    Kritische Aspekte und der Wettbewerbsvorteil:

    Der fehlende rechtliche Zwang zur Einhaltung eines Umgehungsverbots verschafft Inkassounternehmen auf den ersten Blick einen vermeintlichen Wettbewerbsvorteil. Sie können direkt mit Schuldnern in Kontakt treten und möglicherweise schneller zu einer Einigung gelangen, als dies einem Rechtsanwalt erlaubt wäre.

    Dieser Vorteil ist jedoch trügerisch und birgt erhebliche Risiken:

    1. Ethische Fragwürdigkeit:
      Der direkte Kontakt mit anwaltlich vertretenen Schuldnern kann als Missachtung des bestehenden Mandatsverhältnisses zwischen Schuldner und dessen Anwalt empfunden werden. Dies untergräbt das Vertrauen in eine faire und transparente Schuldenbearbeitung und kann zu einem Imageschaden für das Inkassounternehmen führen.
    2. Seriösität vs. kurzfristige Vorteile:
      Seriöse Inkassounternehmen, die sich freiwillig an den Code of Conduct der Branche halten, verzichten bewusst auf den direkten Kontakt zu anwaltlich vertretenen Schuldnern, selbst wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Diese Selbstverpflichtung stärkt nicht nur die Glaubwürdigkeit des Unternehmens, sondern fördert auch langfristig eine faire Zusammenarbeit mit Schuldnern und Gläubigern.
    3. Konflikte und Eskalationen:
      Der direkte Kontakt kann als Druckmittel wahrgenommen werden und Konflikte zwischen Schuldner und Gläubiger verschärfen. Anwälte könnten zudem rechtliche Schritte gegen das Inkassounternehmen prüfen, etwa wegen der Verletzung allgemeiner Verhaltenspflichten oder unlauteren Wettbewerbs.

    Die Rolle des Code of Conduct und die Verantwortung seriöser Inkassounternehmen

    Einige Inkassounternehmen haben erkannt, dass sie mit einer freiwilligen Selbstverpflichtung nicht nur ethisch, sondern auch wirtschaftlich langfristig besser fahren. Die Aufnahme eines „faktischen Umgehungsverbots“ in den eigenen Code of Conduct zeigt Verantwortungsbewusstsein und Professionalität.

    Für Inkassounternehmen, die sich freiwillig an diese Leitlinien halten, ergeben sich klare Vorteile:

    • Vertrauensgewinn: Schuldner und deren Rechtsanwälte erkennen die Bemühung um einen fairen Umgang und sind eher bereit, an einer einvernehmlichen Lösung zu arbeiten.
    • Imagepflege: Unternehmen, die freiwillig höhere Standards einhalten, heben sich von Mitbewerbern ab, die lediglich gesetzliche Mindeststandards erfüllen.
    • Wettbewerbsvorteil durch Qualität: Während kurzfristige Vorteile durch direkte Kontaktaufnahme bestehen mögen, zeigt sich langfristig, dass ein seriöses Auftreten zu stabileren Kundenbeziehungen führt.

    Fazit: Qualität und Ethik zahlen sich aus

    Die aktuelle Rechtslage mag es Inkassounternehmen erlauben, direkt mit Schuldnern zu kommunizieren, selbst wenn diese anwaltlich vertreten sind. Doch seriöse Anbieter, die sich an freiwillige Verhaltensregeln halten, zeigen, dass ethisches Handeln und langfristige Kundenbeziehungen wichtiger sind als kurzfristige Erfolge.

    Mit Blick auf die anstehende Gesetzesänderung ist es ratsam, sich bereits jetzt an einem freiwilligen Umgehungsverbot zu orientieren. Dies zeigt nicht nur Verantwortung gegenüber den Schuldnern, sondern trägt auch zur Professionalisierung der Branche bei – ein Ziel, von dem letztlich alle Beteiligten profitieren.

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